運用開始：2013年4月16日
改定：2021年4月1日
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代表取締役社長
小河 克徳
「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます）では、個人情報取扱事業者である弊社（名称：ソニー・オリンパスメディカルソリューションズ株式会社）が取得する個人情報について、その利用目的等所定の事項を、公表、もしくは本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めています。
弊社は、下記１から５までの事項につき、以下の通り掲載致します（用語等は、国内ソニーグループ・共通プライバシーポリシーと同一です）。
- 1. 取得情報
- IからⅣまでのそれぞれ第1項にて後述。
- 2. 利用目的
- 取得時における個人情報の利用目的〈法18条1項関係〉および保有個人データの利用目的〈法27条1項関係〉（以下あわせて「利用目的」といいます）。IからⅣまでのそれぞれ第2項にて後述。
- 3. 個人情報の共同利用者および業務委託先（以下「個人情報の提供先」といいます）
- 共同利用者についてはⅤ-2にて後述。IからⅣまでの項目で業務委託先が存在する場合にはその旨明記。
- 4. 問い合わせ窓口
- 「個人情報の保護に関する法律施行令」第5条に定められた「保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先」。Ⅵにて後述。
- 5. 開示等の請求等に応じる手続き
- 保有個人データに関する利用目的の通知〈法27条2項関係〉、開示〈法28条2項関係〉、訂正等〈法29条2項関係〉、利用停止等〈法30条2項関係〉、および第三者提供停止〈法30条4項関係〉に関するお問い合わせ（以下あわせて「開示等の請求等」といいます）に応じる手続き。Ⅶにて後述。
記
- Ⅰ. 医師その他の医療関係者および医学に関する研究者の方に関する個人情報
-
- Ⅰ-1．取得情報
- Ⅰ-2に定める利用目的のために必要な範囲で収集する情報で、利用目的により次の情報を含みます。氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、職業、所属機関名称、所属機関の住所および電話番号、診療科目、所属部科、役職、出身大学、卒業年、保有資格、所属団体、肖像、口座番号等決済に必要な情報、お取引・お問い合わせの履歴等。
- Ⅰ-2．利用目的
- （a）弊社が開発、製造、販売または輸出入する医療機器およびその他の機器（部品、ユニット品、ソフトウェアを含む）並びにこれに附帯する関連製品、（b）弊社が提供する上記（a）に関連するソリューションサービスその他のサービス（以下あわせて「医療製品等」といいます）に関する、下記に掲げる事業活動
- 医療製品等に関連する情報の提供および収集
- 医療情報、学術情報の提供および収集
- 医学、医療製品等に関する分野における調査・研究
- 学術活動の支援
- 医療製品等に関する調査研究、開発その他の業務の委託
- 支払に関する情報の収集、管理
- 医療製品等の販売、提供、アフターサポート
- 官公庁等への申請、届出、報告
- Ⅰ-3．個人情報の提供先
- 上記2の利用目的のため一部の情報を業務委託先に共有することがあります。共同利用者についてはⅤにて後述。
- Ⅱ. お取引関係にある個人または法人の従業者の方の個人情報
-
- Ⅱ-1．取得情報
- Ⅱ-2に定める利用目的のために必要な範囲で収集する情報で、利用目的により次の情報を含みます。氏名、勤務先名称、勤務先住所、勤務先電話番号、電子メールアドレス、役職、口座番号等決済に必要な情報、お取引・お問い合わせの履歴等。
- Ⅱ-2．利用目的
- お取引（売買、業務委受託等を含む）を遂行するための連絡、折衝、契約、決済
- Ⅱ-3．個人情報の提供先
- 上記2の利用目的のため一部の情報を業務委託先に共有することがあります。共同利用者についてはⅤにて後述。
- Ⅲ. 弊社にお問い合わせいただいた方に関する個人情報
-
- Ⅲ-1．取得情報
- Ⅲ-2に定める利用目的のために必要な範囲で収集する情報で、利用目的により次の情報を含みます。氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、お取引・お問い合わせの履歴等。
- Ⅲ-2．利用目的
-
- お問い合わせ内容の検討、調査、対応およびその記録
- ご本人確認のための検討、調査
- 製品等の提供者、医療関係者等への連絡、提供
- 官公庁等への届出、報告
- Ⅲ-3．個人情報の提供先
- 上記2の利用目的のため一部の情報を業務委託先に共有することがあります。共同利用者についてはⅤにて後述。
- Ⅳ. 株主の方の個人情報
-
- Ⅳ-1．取得情報
- Ⅳ-2に定める利用目的のために必要な範囲で収集する情報で、利用目的により次の情報を含みます。氏名、住所、株式数等。
- Ⅳ-2．利用目的
-
- 法令に定められた義務の履行および株主権利ご行使への対応
- 配布物の送付および連絡
- 各種法令に基づく資料の作成
- Ⅴ. 共同利用に関する事項（法23条5項3号関係）
- 法23条5項3号は、第三者提供の例外として、特定の者との間で共同して利用される個人データ (要配慮個人情報を除く) が当該特定の者に提供される場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
これに関し、弊社は、取得した個人データを以下の事項に従って共同で利用させていただく場合があります。
- Ⅴ-1．共同して利用する個人データの項目
- 上記IからⅢに記載した取得情報
- Ⅴ-3．利用する者の利用目的
- 上記ⅠからⅢに記載した利用目的
- Ⅴ-4．個人データの管理について責任を有する者
- ソニー・オリンパスメディカルソリューションズ株式会社
- Ⅵ. 個人情報に関するお問い合わせおよび開示等の請求窓口
-
- ソニー・オリンパスメディカルソリューションズ株式会社 個人情報担当窓口
- 電話番号 : 042-655-7232 (代表)
営業時間 : 平日 10:00 - 17:00 (土日、祝日、年末年始、弊社所定休日を除く)
開示等請求書の送付先：〒192-0904 東京都八王子市子安町4-7-1 サザンスカイタワー5F
- Ⅶ. 開示等の請求等に応じる手続き
- 手続きの詳細については、保有個人データに関する開示等の申込み要領をご覧下さい。
備考
弊社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承ください。
