ソニー・オリンパスメディカルソリューションズ株式会社は、お客様からお預かりする個人情報を、お客様の大切な資産であると認識し、その保有および利用にあたっては、以下に定める国内ソニーグループ・共通プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に努め、お客様の信頼に応えます。
運用開始日:2013年4月16日
改定日:2025年4月1日
ソニー・オリンパスメディカルソリューションズ株式会社
代表取締役社長
春名 靖史
ソニーグループは、「クリエイティビティとテクノロジーの力で、世界を感動で満たす」というPurpose (存在意義) と、「人に近づく」という経営の方向性のもと、「人」を軸に多様な事業を展開し、この多様性を強みとした持続的な価値創造と長期視点での企業価値の向上を目指しています。
「人」に寄り添った事業活動を展開していくためには、お客様、ファン、アーティスト、ビジネスパートナー、従業員、その他のステークホルダーの皆様よりお預かりする個人情報に関して、個人の人権を尊重し、ライフサイクル全般を通じた公正な取扱いと安全管理を実施する環境を構築・提供していくことは欠かせません。ソニー・オリンパスメディカルソリューションズ株式会社(以下「弊社」と言います)はソニーグループの一員として、個人情報の取扱いがステークホルダーに与える影響に十分配慮して倫理的な行動を行っていくとともに、透明性を確保しながらアカウンタビリティを遂行することを通じて皆様との信頼を築くよう努めていきます。
なお、個々の製品・サービス等のプライバシーポリシー等で、弊社が本プライバシーポリシーと異なる内容をお示しした場合には、当該製品・サービス等についてはかかる内容が本プライバシーポリシーに優先いたします。また、就職応募者の方および弊社従業員に関する個人情報に関する事項は、別途本人に対し通知または公表等することと致します。
弊社は取得した各情報につき、以下に定める目的で利用します。
「個人情報の保護に関する法律」27条5項3号は、第三者提供の例外として、特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
これに関し、弊社は、取得した個人データを以下の事項に従って共同で利用させていただく場合があります。
弊社では、国際標準化機構 (ISO) の 27001 規格群や 米国国立標準技術研究所 (NIST) のSP800シリーズなどの業界標準やベストプラクティスに基づき定められたソニーグループ共通のポリシーを適用し、弊社が取得・保有する個人情報に対して厳重なセキュリティ対策を講じています。
この対策には、組織的な情報セキュリティマネジメントの実施や定期的な見直し、従業員に対する定期的な教育研修、定期的な情報資産の棚卸、物理的な安全管理措置の実施(従業員の入退室管理、端末管理等)、通信の暗号化、厳格なアクセス制御、情報システムに対する定期的な脆弱性管理、などが含まれます。
また、弊社では、お客様から取得した上記2の取得情報の一部を米国にあるデータホスティングプロバイダに保存することがあります(上記 「4-Ⅲ. 委託先への提供」参照)。
この場合、弊社は、同プロバイダにおいて情報の安全管理のために必要かつ適切な措置が行われていることを確認の上、上記保存を行います。
弊社は、子どものお客様に関する個人情報の収集、保管および使用に適用される法令のすべてを遵守するよう努めます。もし、お子様が保護者または後見人の同意なく個人情報を弊社に提供したことに気付いた場合、保護者または後見人におかれましては、下記「8. 問い合わせ窓口」までご連絡ください。
弊社は、法令で認められた範囲において、本プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。この場合、弊社は、あらかじめ変更後の本プライバシーポリシーを本ウェブサイトを通じてお客様に周知いたします。
弊社は、個人情報の開示、訂正、利用(商品やサービスの紹介等)の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。お客様が個人情報を提供された下記窓口までご連絡ください。なお、手続きの詳細については、保有個人データに関する開示等の請求要領をご覧下さい。
手続きの詳細については、以下の保有個人データに関する開示等の申込み要領をご覧下さい。
備考
弊社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承ください。
弊社の保有個人データについての「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」)に基づくご本人様またはその代理人様からの開示等の請求等につきましては、以下の内容をご確認のうえ、お申込みいただきますようお願いいたします。
なお、本書では、請求等の対象となる保有個人データにより特定されるご本人を、以下「ご本人」と称します。
記
ご請求内容により、申込みに必要な書類・手数料が異なります。
請求の申込みにかかる書類の弊社宛郵送料は、請求の申込みをされるご本人又は代理人(以下、「請求者」)の負担となります。なお、お申込みの際は、送達の記録が残る書留等での書類の郵送をお薦めいたします。
はじめに、本要領6.に記載する弊社窓口より、弊社所定の申込書および関連資料をお取り寄せいただいたうえ、ご請求内容に従い下記Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.またはⅣ.の手続きを行って下さい。
以下に記載する全ての必要書類を、本要領6.に記載する弊社窓口宛にご郵送ください。
必要書類 | 説明 |
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弊社所定の申込書 | 必要事項を漏れなくご記入願います。 |
ご本人(又は代理人)確認のための書類 | 本要領「2.ご本人(又は代理人)確認のために同封が必要な書類」をご参照ください。 |
以下に記載する全ての必要書類を、本要領6.に記載する弊社窓口宛にご郵送ください。なお、開示の請求につきましては、手数料として1件につき800円(消費税込み)を申し受けます。
必要書類 | 説明 |
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弊社所定の申込書 | 必要事項を漏れなくご記入願います。 |
ご本人(又は代理人)確認のための書類 | 本要領「2.ご本人(又は代理人)確認のために同封が必要な書類」をご参照ください。 |
請求1件につき 額面800円の定額小為替証書 または800円分の切手 |
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以下に記載する全ての必要書類を、本要領6.に記載する弊社窓口宛にご郵送ください。
必要書類 | 説明 |
---|---|
弊社所定の申込書 | 必要事項を漏れなくご記入願います。 |
ご本人(又は代理人)確認のための書類 | 本要領「2.ご本人(又は代理人)確認のために同封が必要な書類」をご参照ください。 |
以下に記載する全ての必要書類を、本要領6.に記載する弊社窓口宛にご郵送ください。
必要書類 | 説明 |
---|---|
弊社所定の申込書 | 必要事項を漏れなくご記入願います。 |
ご本人(又は代理人)確認のための書類 | 本要領「2.ご本人(又は代理人)確認のために同封が必要な書類」をご参照ください。 |
請求者がご本人であることおよび回答書の送付先住所の確認のため、以下のa~gに記載の書類のいずれかの写しをご同封してください。なお、かかる書類に記載された住所と実際にお住まいの住所が異なる場合、下記hに記載された書類の写しを追加でご同封くださいますようお願いします。
No. | 種類 | 注意事項 |
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a | 運転免許証 ※国際免許証を除く |
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b | 住民票の写し ※外国人住民に係る住民票を除く |
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c | 各種健康保険の被保険者証 (住所記載のもの) |
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d | 個人番号カード(マイナンバーカード)表面 |
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e | 特別永住者証明書 |
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f | 在留カード |
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g | 外国人住民に係る住民票 |
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※上記書類と現住所が異なる場合の追加書類
No. | 種類 | 注意事項 |
---|---|---|
h | 公共料金の領収書 |
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上記Ⅰ.に定めるご本人の確認書類に加え、代理人とご本人との続柄および回答書の送付先住所を確認するため、代理人の立場に応じて、下記に定めるいずれかの書類の写しを同封してください。
No. | 種類 | 注意事項 |
---|---|---|
i | ご本人と親権者の両者の氏名が記載された各種健康保険の被保険者証 (住所記載のもの) |
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j | ご本人と親権者の続柄が記載された住民票 ※外国人住民に係る住民票を除く |
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k | ご本人と親権者の続柄が記載された外国人住民に係る住民票 |
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No. | 種類 | 注意事項 |
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l | 未成年後見人の場合は、ご本人の戸籍抄本 |
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m | 成年後見に関する登記事項証明書 |
上記Ⅰ.に定めるご本人の確認書類に加え、下記n~pの全ての書類をご同封ください。
No. | 種類 | 注意事項 |
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n | 代理人ご自身の確認書類の写し |
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代理人が弁護士の場合は、弁護士登録番号を記入した書類で可 |
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o | ご本人からの開示等請求にかかる権限を委任した旨の委任状 |
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p | 委任状に捺印された、ご本人印の印鑑登録証明書 |
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請求者に応じ、以下の宛先で上記2.に基づき同封いただいた書類に記載の住所に回答書をお送りいたします。
請求内容に応じ、以下の方法により回答書をお送りいたします。
弊社は、申込み時にお送りいただいた書類に記載の個人情報を適切に管理のうえ、申込まれた請求に対応するために必要な範囲のみで取り扱い、かかる請求に対する回答が完了した後、所定の期間保管したうえで破棄いたします。
なお、お送りいただいた書類の返却には応じられませんので、予めご了承願います。
請求内容 | 対応をお断りする場合 |
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利用目的の通知 |
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保有個人データの開示 |
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保有個人データの訂正、追加、削除 |
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保有個人データの利用停止、消去、第三者提供の停止 |
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申込書の郵送ならびにお問い合わせは、下記の弊社窓口へお願いします。